关于开展2016年学校档案工作检查的通知

项目

分值

检查内容

评分细则

扣分原因

实得分

体制

3

有领导分管及主管人负责，档案室建设，档案工作是否纳入学校目标管理。

无档案管理网络图和无制度，扣1分，学校工作计划无档案工作规划，扣1分，档案室设施及办公用品严重缺乏，扣1分。

制度

1

建立健全了立卷归档、保管、保密、利用、统计、鉴定、销毁、图书资料收集、重大活动资料收集、管理人员岗位责任制的档案工作制度。

缺其中任何一种制度，扣1分，扣完为止。出示A4纸打印的几种制度或制度上墙得分。

任务

2

完成了对内部材料的收集、整理、立卷、归档任务。

任意一种档案任务未完成扣2分，扣完为止。

全宗卷

9

第一类：（全宗4分、校史2分、组织沿革3分）

记录不全、记载不清每项扣1分

2

第二类：大事记，编有本年度大事记

记载不清楚扣1分

1

第三类：档案收集工作中材料（移交等）

内容缺失扣1分

2

第四类：档案整理工作中材料（分类方案、归档与不归档范围等）

内容缺失扣1分

2

第五类：档案鉴定工作中的材料（保管期限表等）

内容缺失扣1分

2

第六类：档案保管工作中的材料（检查记录等）

内容缺失扣1分

2

第七类：档案统计工作中的材料（案卷统计等）

内容缺失扣1分

3

第八类：档案利用工作中的材料（借查阅记录、利用效果分析等）

内容缺失扣1分

1

第九类：档案管理技术（使用紫晶软件情况等）

未使用扣1分

文书

20

整理、立卷、归档符合要求。

一份不符合要求扣1分，扣完为止。

教学

15

整理、立卷、归档符合要求。

一份不符合要求扣1分，扣完为止。

财务

10

整理、立卷、归档符合要求。

一份不符合要求扣1分，扣完为止。

音像(照片、光盘、U盘等)

10

整理、立卷、归档符合要求。

一份不符合要求扣1分，扣完为止。

科技（教育科研、基建、设备）

8

教育科研档案整理、立卷、归档符合要求。

一份不符合要求扣1分，扣完为止。

2

基建档案整理、立卷、归档符合要求。

一份不符合要求扣1分，扣完为止。

2

设备档案整理、立卷、归档符合要求。

一份不符合要求扣1分，扣完为止。

收文登记

1

记载完整，手续齐全。

各类材料收集手续不齐全，扣1分。

检索工具

2

编有归档文件目录，并分门类装订成册。

无目录不得分，未装订成册扣 1 分。